Mis on töötajate staffing ja miks peaks sellega kindlasti kursis olema?
Eesti tööturul pole staffingu mõiste laialdaselt tuntud, kuid Skandinaavias kasutatakse seda teenust juba laialdaselt. Teeme selgeks, mida see termin tähendab ja kuidas see saab teie ettevõttele kasulik olla.
IT Staffing tähendab sisuliselt seda, et kasutate mõne projekti tarbeks ajutist IT-töötajat või IT-meeskonda, kes on kas vabakutseline või siis töötab tegelikult mõnes teises ettevõttes, kuid tal/neil on võimalus võtta mõneks ajaks käsile lisaprojekt.
Toome näite, et asi veelgi selgem oleks. Oletame, et ettevõttes X töötab JavaScripti arendaja, kuid teil oleks ca pooleks aastaks ühe projekti jaoks seda kompetentsi vaja. Olukorra lahendamiseks on kolm võimalust:
1. Värvake endale vastava oskusega inimene tööle. See võib aga olla väga keeruline, sest IT-töötajate järele on alati suur nõudlus ja hiljem ei pruugi teil selle inimese teenuseid enam vaja minna.
2. Tehke outsourcing’ut ehk andke oma projekt teostamiseks mõnele välisele IT-ettevõttele, kes teeb omakeskis selle töö ära. Selle miinuseks on see, et teil peab olema majasisene projektijuht, kes IT-ettevõtte ja teie ettevõtte vahel kommunikeerib, juhendab ja kontrollib. See on ka kallim (kui näiteks staffing), sest töid teostav ettevõte arvutab sisse ka oma marginaali tiimi kaasamise eest.
3. Kolmas võimalus on aga staffing. Mõnest teisest ettevõttest või vabakutseliste seast tuleb inimene kas siis teie juurde mõneks ajaks kontorisse tööle (või teeb tööd kaugtööna). Ta viib end ise projektiga kurssi, suhtleb teie meeskonnaga ja on mõni periood nagu „oma töötaja“.
Ettevõttesisesel personalisosakonnal endal on keeruline staffingut teha – see eeldab, et turg on kaardistatud, teatud IT-alaste oskustega inimesed oma võrgustikku koondatud ja oskus neid justkui malenuppe vastavalt vajadusele liigutada. Seda meie Nicos teeme.
Staffing leevendab IT-alast tööjõupuudust
Staffingut võib pidada Eesti tööturu innovatsiooniks. See on teada-tuntud fakt, et IT-oskustega töötaja leidmine on keeruline, rääkimata kindla kompetentsiga (arendajad, testijad, analüütikud) inimeste leidmisest, kelle järele on tööturul suur nõudlus.
Staffingu puhul ei pea te „meelitama“ IT-inimest enda juurde tööle, vaid saate kasutada tema oskusi teatud aja vältel.
Nico viib kompetentsid ja nõudluse omavahel kokku. Kusjuures suund on kahepidine: avame väiksematele IT-tegijatele ukse suuremate tööde juurde ja leiame suurte ettevõtete IT-osakondadest kompetentse, mida saavad kasutada ettevõtted, kellel ajutist IT-oskust vaja läheb.
Staffing pole võluvits, mis IT-töötajate puuduse tööturult kaotab, kuid see on võimalus IT-alaseid oskusi optimaalselt turul ära kasutada.
Staffingu plussid ja miinused
Alustame positiivsest:
· Staffing aitab kiirelt tõsta ettevõtte efektiivsust. Kui teil on teatud kogemustega IT-inimest tööle vaja, kaardistate lihtsalt need kompetentsid ära ja annate meile teada. Meie otsime kiirelt oma võrgustikust või sihtotsingu kaudu sobiva inimese ja viime teid omavahel kokku ja projekt saab alata.
· Staffing aitab optimeerida ettevõtte kulutusi. Ajutise töötaja puhul käib kogu asjaajamine läbi meie. Teie maksate ainult tööle kulutatud tundide eest. Värbamine oleks teile märksa kulukam ettevõtmine.
· Staffing on paindlik teenus. Te saate kasutada teatud kompetentsiga IT-töötajat täpselt seni, kuni projekt kestab. Kui see saab valmis kiiremini kui planeeritud, pole probleemi – töösuhe on staffingu puhul paindlik. Kui läheb aga kauem kui planeeritud, sõltub IT-töötaja edaspidine kasutamine sellest, kas teda ootavad ees uued projektid või mitte. Üldiselt on kogu protsess meie poolt vastutulelik ja personaalne.
· Staffingu puhul on teil võimalus kasutada parimate IT-alaste oskustega inimesi turul. Sõltub muidugi ajast, kuid meie kaudu on teil võimalik saada kontakti IT-turu tugevate tegijatega. Meil Nicos on lai võrgustik ja me teeme pidavalt tööd selle nimel, et veelgi IT-maastikku ja seal olevaid kompetentse kaardistada.
Staffingu varjuküljed:
· Pikemate projektide jaoks on omale töötaja palkamine odavam kui staffing. Samas räägib viimase kasuks tõsiasi, et omale teatud oskustega IT-inimese leidmine võib olla pea võimatu väljakutse.
· Ajutine töötaja ei tunne töökultuuri. Staffingu puhul kasutate IT-inimest või meeskonda ainult teatud aja vältel ja see on loomulik, et nende väärtused ei pruugi alati teie ettevõtte omadega samad olla. Ja ka meeskonda sisse sulamine võib võtta omajagu aega.
· Staffing eeldab teiepoolset suuremat juhendamist. Kui teile tuleb tööle ajutine töötaja, on vajalik, et keegi teie ettevõttest oleks talle/neile toeks, et teha selgeks ootused, vajadused ja ülesanded ning aitaks hoida terve projekti vältel n-ö kätt pulsis ja tegemistega kursis.
Kui teie meeskond vajab mõneks ajaks IT-alaseid lisakompetentse, võtke meiega julgelt ühendust.
