Töövarju päev Nico Eestis: mida teeb värbaja?
Kas tead, mis tööd värbaja tegelikult teeb? See ei ole amet, mida saaks õppida kutse- või ülikoolis ja arusaam värbaja töö sisust on üsna hämar – eriti noorte jaoks, kes alles kaaluvad oma valikuid elus.
Töövarju päeval, 16. novembril, avas meie värbaja Irina Ranneva oma töise argipäeva ühele hakkajale noorele, jagades oma tegemisi ja teadmisi Kamilla Kaskirovaga.
Kamilla – selge tulevikuvaatega gümnaasiumiõpilane
Kamilla on Tallinna Lasnamäe Vene Lütseumi 11. klassi õpilane. Ta peab ennast positiivseks inimeseks: “Näen asju alati rõõmsama poole pealt, nii olen ise õnnelikum ja on ka teised inimesed minu ümber.” Ta harrastab joogat, armastab lugeda klassikalist kirjandust ja vaadata filme originaalkeeles.
Oma tulevase töö iseloomu kohta arvab Kamilla, et talle meeldiks mitte juhtida, vaid töötada sellises rollis, kus on olemas kindlad juhised ja reeglid. Seepärast ei mõtle ta ka praegu ise ettevõtjaks hakkamisele. HR valdkond on tekitanud temas huvi filmide kaudu, kus sageli võib näha stseene värbamisest, tööintervjuudest ja inimestest nende töökeskkonnas.
Ta leiab, et on vaja läbi mõelda erinevad variandid – kui üks plaan ei õnnestu, siis tead kohe, mida edasi teha.
Nico Eesti – IT valdkonna värbamisagentuur
Nico Eesti on Fujitsu tütarettevõte, mis keskendub IT valdkonna töötajate leidmisele. Meie kliendid on ettevõtted, kes otsivad oma meeskonda mõnd IT oskustega inimest ja pole teda leidnud tavapäraste kanalite kaudu nagu töökuulutused ja -portaalid.
Lisaks põhikohaga töötaja palkamisele pakume võimalust värvata inimesi tähtajalistesse projektimeeskondadesse. Valikus on ka seni veel vähe kasutatav tööjõu rent.
Peale töötajaid otsivate ettevõtte on meie teenuste sihtgrupp IT oskustega inimesed – vabakutselised ning väikeettevõtjad, kes tahaksid oma oskusi pakkuda mõnes projektis ilma püsivat töösuhet loomata. Nico andmebaasi kaudu saavad nad end nähtavaks ja leitavaks teha.
Kuna IT tööjõu turg on pingeline, siis pole õigete inimeste leidmine alati lihtne – see toob värbaja töösse põnevust ja väljakutseid ning nõuab täpsust, aga samas ka loomingulisust ja suhtlemisoskust.
Värbaja Irina Ranneva avas oma päeva
Irina on varem töötanud õpetajana, seepärast oli töövarju päeva ettevalmistamine tema jaoks nagu ühe koolitunni ettevalmistus. Kamillaga on ta tuttav ajast, mil Kamilla oli tema õpilane. Nad on saanud sõpradeks ja vestlustest koorus välja plaan töövarjupäeval Kamillale oma tööd näidata.
“Esmalt tegin küsimustiku, et saada teada, mida Kamilla soovib minu tööst näha ja õppida. Nende vastuste kohaselt valmistasin päeva ette, et tutvustada meie kontorit, oma vastutusvaldkonda ja ülesandeid, ning näidata konkreetseid tegevusi ja töövahendeid. Lisaks tegin Kamillale õppematerjali internetiotsingu nippidest.”
Linkedin on värbaja üks peamisi töövahendeid ja selle tundmaõppimine oli oluline osa Kamilla töövarjupäevast.
“Näitasin, kuidas teen Linkedinis profiilide ja tööpakkumiste otsingut ning juhendasin, kuidas luua enda profiil nii, et see tooks esile olulise info ja võimaldaks värbajal sind lihtsasti leida.”
Mugav ja avar kontor ning oma tööst hoolivad inimesed
Fujitsu tütarettevõttena jagab Nico Fujitsuga kontorit Tallinnas Ülemiste linnakus aasta tagasi valminud Alma Tominga majas. Nii sai Kamilla Nico külastamisega tegelikult kogeda ka Fujitsu töökeskkonda.
Kamilla kujutluses oli kontor koht, kus on palju inimesi, tihedalt laudasid ja vähe ruumi. Meie juures leidis ta aga eest avara, valgusküllase ja mugava keskkonna ning üsna vähe inimesi. Viimane asjaolu tuleneb meie paindlikkusest kodukontori kasuamisel.
“Oli meeldiv Irina kolleegidega tuttavaks saada. Jäi mulje, et inimesed tõesti hoolivad oma tööst, see ei ole neile tüütus. Irina tutvusts mulle kogu kontorit ja näitas koosolekuruume, kus ta viib läbi intervjuusid. Ühes neist näiteks ei ole toole, vaid pukid, millel istudes tuleb endal tasakaalu hoida.
Irina ütleb, et soovis muuhulgas pakkuda Kamillale kogemust rahvusvahelises keskkonnas töötamisest: “Käisime kontorist väljas lõunal ja Ülemiste City söögikohad annavad väga hea pildi siinsest mitmekesisusest.”
Värbamise töövahendid ja nipid
Kamilla sai osa värbaja tegelikust tööpäevast: “Irina näitas, milliseid vahendeid ja tarkvara ta oma töös kasutab. Ta selgitas, kuidas ta nõutavate oskuste ja kogemuste kohaselt kliendile kandidaate otsib, kuidas nendega suhtleb ja neile kirjutab.
Täpsemalt õppisin tundma Linkedini keskkonda ja Irina abiga lõin enda profiili selliselt, et värbajal oleks lihtne mind leida.
Samuti õppisin internetis otsingu tegemise nippe ja käske – täpsustavate parameetritega Boolean otsingut – et leida täpselt seda, mida vajan, näiteks kindlat tüüpi faile.”
Irina lasi Kamillal õpitut ka kohe rakendada teatud tehniliste oskustega Java arendaja otsimiseks. Selle ülesandega sai ta hästi hakkama.
Õpitu pakkus nii üllatusi kui kohese rakendamise võimalusi
Kamilla jaoks oli üllatus, et teatud töökohale otsitav kandidaat peab oma oskuste ja töökogemuse poolest vastama nii paljudele etteantud nõudmistele.
Samuti oli tema jaoks uus mõte, et tööd võib otsida ka oma praegusel kohal töötamise ajal: “See on hea, et teada saada, millised võimalused sul on olemas. Siiski paljud inimesed, kellega värbaja ühendust võtab, ei ole huvitatud töökoha vahetusest ega isegi intervjuule tulemisest.”
Töövarjuna õpitu leidis kohe praktilist rakendust: “Irina lasi mul otsida koolitööga seotud infot bioloogia ja keemia alal. Neid nippe saan oma koolitöös kindlasti ka edaspidi kasutada.
Linkedini kaudu on mul võimalik leida õppimisvõimalusi ja ühendust võtta huvipakkuvate inimestega näiteks ülikoolides. On suurepärane, et selles keskkonnas saab inimestega kiiresti lihtsasti suhelda.”
Edukas värbaja peab olema kiire õppija ja hea suhtleja
Irina toob välja kolm peamist omadust, mis on värbajale edukaks tööks olulised:
- Suhtlemisoskus, et selgesti vahendada töötajat otsivate juhtide ootusi ja kandidaatide soove
- Kiire õppimisvõime, et mõista otsitava rolli tehnilisi nõudeid (isegi, kui varem pole neist midagi kuulnud) ja varasemate projektide kirjeldusi
- Mitte heitumne, kui iga otsing ei ole edukas – see on paratamatu osa tööst.
Peale Nicos veedetud töövarju päeva näeb Kamilla värbamist enda jaoks ühe võimaliku ametivalikuna: “Kujutan ette, et võiksin HR ja värbamise alal hea meelega töötada. Selles on oma reeglid ja protseduurid, aga samas on see seotud inimestega. Irina tutvustas mulle, mida peab õppima ja milliseid kursusi läbima, et värbajana tegutseda.”
Kokkuvõttes oli Kamillal väga hea meel, et ta sai veeta selle päeva meie ilusas kontoris, kohtuda oma tööst hoolivate inimestega, lähedalt näha värbaja igapäevaseid tegemisi ja õppida midagi sellist, mida saab kohe ellu rakendada.
