Maarit Meskanen: Scrum-menetelmien käyttö on hyvin palkitsevaa
Projektit tehdään nopeasti ja ketterästi aina kun mahdollista, kun Maarit Meskanen vetää projektia.
Maarit on kokenut projektipäällikkö, joka on soveltanut Scrum-menetelmiä menestyksekkäästi useissa projekteissa, erityisesti julkisen sektorin hankkeissa, joissa tiukat aikataulut ja suuret koodimuutokset ovat arkipäivää.
Kysyimme Maaritilta, mikä ketterissä menetelmissä on hyvää, mitä taitoja asiantuntijalta vaaditaan menestyäkseen projektityössä, ja mitä haasteita on globaalin tiimin kanssa työskentelyssä.
Maarit, mikä tekee ketteristä menetelmistä erityisen hyödyllisiä projekteissasi?
”Ketterien menetelmien avulla projekti etenee joustavasti ja nopeasti. Scrumissa sovitaan jokaiseen sprinttiin tavoitteet ja prioriteetit, ja Scrum Master huolehtii, että tiimillä on sopivasti töitä. Ketterät menetelmät mahdollistavat projektin tavoitteiden saavuttamisen nopeasti ja joustavasti, muun muassa oppimalla virheistä heti alkuvaiheessa ja suuntaamalla tavoitteet uudestaan seuraavassa sprintissä. Työskentelytapa vähentää roskaa ja poistaa aktiivisesti projektin etenemisen tiellä olevia esteitä. Eräässä projektissa otin käyttöön Scrum of Scrumin, kun piti toteuttaa iso määrä koodimuutoksia julkisen sektorin asiakkaalle erittäin tiukalla aikataululla. Ratkaisu onnistui ja toteutustyöt saatiin tehtyä nopeasti ja ketterästi.”
Mitä taitoja asiantuntijalta vaaditaan, että projektityö sujuu?
”Projekteissani edellytän asiantuntijoilta itsensä johtamisen ja itseohjautuvuuden taitoja, vaikka tiimiä vetääkin Scrum Master tai projektipäällikkö. Asiantuntijan on pystyttävä suoriutumaan työtehtävistään itsenäisesti aloituksen jälkeen, raportoitava työnsä etenemisestä, arvioitava työmäärät ja aikataulutettava oma työnsä sekä viestittävä aktiivisesti projektin haasteista. Jokaisen projektitiimin jäsenen tulee informoida muita projektilaisia välittömästi havaitsemistaan ongelmista tai haasteista. Muuten riskinä on, että ongelmat kasvavat hoitamattomina ja pahimmillaan voivat aiheuttaa projektin keskeytymisen.”
Millaisia haasteita globaalin tiimin kanssa työskentelyssä on?
”Kun projektissani työskentelee ulkomaisia asiantuntijoita, työkielenä on yleensä englanti. On tärkeää, että jokainen tiimiläinen osaa puhua ja kirjoittaa englantia. Tiimiläisillä voi olla erilaisia kulttuuritaustoja ja persoonallisuuksia, mutta on olennaista, että pystymme työskentelemään tehokkaasti yhteisten tavoitteiden eteen ja luovimaan erilaisista tilanteista asialähtöisesti ja rakentavasti eteenpäin projektissa. Joissain projekteissa tämä saattaa vaatia enemmän palavereita ja neuvotteluja, jos se kuuluu kyseisen maan kulttuuriin. Jos projektin aikana toimitaan kulttuurista eroavalla tavalla, projektipäällikön tulee perustella syyt toiminnan taustalla ja tuoda esille saavutettavat hyödyt ja edut eri osapuolille.”
Työnjohtotehtävissä monipuolisesti ansioitunut, kokenut projektipäällikkö Maarit Meskanen vetää haastavia projekteja tai hankkeita eri asiakkuuksille. Hän on ollut it-alalla vuodesta 2001 lähtien ja viimeiset 17 vuotta projektipäällikkönä. Maaritilla on kattava kokemus sekä yksityiseltä että julkiselta sektorilta, erilaisista organisaatioista sekä projekti- ja hankeryhmistä.
Haluatko varata tiimiisi tehokkaan projekti- tai hankevetäjän? Ota yhteyttä Nicoon, jos kaipaat projektipäällikköä vuokralle! Helsingissä sinua palvelee Mona, Tampereella Kimmo ja Turussa Tarja.
